V Odvetniški pisarni Primec, Lah & Jambrovič, d. o. o., Partizanska cesta 36, Maribor, (v nadaljevanju: PLJ ali »mi«), smo kot upravljavec osebnih podatkov zavezani k spoštovanju predpisov o varstvu osebnih podatkov, pri čemer je zagotavljanje varstva podatkov temelj zanesljivih poslovnih odnosov in našega ugleda. Naše delovanje in notranja politika ravnanja z vašimi osebnimi podatki ter nadzor nad njihovim izvajanjem je usmerjeno v varovanje vaše zasebnosti in zagotavljanje zaupnosti in varnosti vaših osebnih podatkov.
Pri obdelavi vaših podatkov upoštevamo veljavne predpise o varstvu podatkov, vključno z Uredbo (EU) 2016/679 Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27. aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (v nadaljevanju: GDPR).
ZAKAJ IN KAKO UPORABLJAMO VAŠE PODATKE
Osebne podatke uporabljamo za:
izvajanje pogodbenih obveznosti, zlasti za izpolnitev pooblastilnih razmerij, naročil in drugih pogodb,
za obveščanje o naših storitvah in aktivnostih preko različnih komunikacijskih kanalov (spletna stran, SMS sporočila, elektronska pošta ipd.) in pošiljanjem ponudb preko pošte, elektronske pošte, telefona ali na drug način,
preprečevanje zlorab ali goljufij ter varovanje premoženja in podatkov,
uveljavljanje zahtevkov ali obrambo pred različnimi zahtevki,
izboljšanje vsebin in splošne kvalitete in funkcionalnosti spletnih strani in naših storitev,
zaradi izpolnjevanja naših zakonskih obveznosti.
Za potrebe izpolnitve pooblastilnih razmerij, naročil, oziroma izpolnitve naših pogodbenih ter zakonskih obveznosti, potrebujemo in obdelujemo Vaše podatke kot so:
ime in priimek,
naslov,
elektronski naslov,
telefonsko številko,
matično številko ali EMŠO,
davčno številko,
številka transakcijskega računa,
podatke o pravni zadevi (podatki o zahtevkih, nasprotni stranki, premoženju, zdravstvenem stanju, zaposlitvi, ter drugi podatki potrebni za izvajanje pooblastilnega razmerja).
Osebne podatke obdelujemo tudi na podlagi zavezujočih predpisov oziroma zaradi izpolnitve naše zakonske obveznosti, ki izvira davčnih, delovnopravnih ter drugih predpisov, in sicer za namene preprečevanja pranja denarja, izpolnjevanja davčnih obveznosti ter drugih javnih interesov.
Z izpolnitvijo spletnega obrazca na naši spletni strani izrecno soglašate, da lahko vaše osebne podatke, navedene v spletnem obrazcu ali besedilu sporočila, obdelujemo za potrebe komunikacije z vami.
DODATNE INFORMACIJE O UPORABI SPLETNIH STRANI IN REGISTRACIJE
Z uporabo naših spletnih strani nam posredujete tudi informacije (v nadaljevanju: podatki o dostopu), ki jih obdelujemo na podlagi našega zakonitega interesa po zagotavljanju varnosti, zaščite, nadzora nad delovanjem ter izboljšav naših spletnih strani ali omrežja, varstva pred zlorabami ali goljufijami, oziroma drugih zakonitih interesov, pri čemer obdelujemo zlasti naslednje podatke:
naslov internetnega protokola (IP), vrsta in različica brskalnika, nastavitev časovnega pasu, vrsta in različica dodatkov za brskalnik, operacijski sistem ali platforma, informacije o napravi, vrsta mobilnega telefona, informacije o obisku (prihod na našo spletno stran, obnašanje na spletni strani in odhod, storitve, ki ste si jih ogledali ali iskali, čas odziva strani, napake pri prenosu, čas ogleda določene strani, informacije o medsebojnem delovanju strani, kot so pomikanje, kliki in nadzorovanje miške, vključno z datumom in časom).
Podatki o dostopu so anonimizirani in onemogočajo prepoznavo, oziroma identifikacijo posameznika.
Piškotki (cookies) in podobne tehnologije
Piškotki so majhne datoteke, ki jih brskalnik v vaši napravi shrani v mapo, ki je za to posebej določena. Uporabljajo se za shranjevanje podatkov o stanju posamezne spletne strani (podrobnosti o prilagoditvah posamezne spletne strani), pomagajo pri izvajanju spletnih storitev (npr. kontaktni obrazci), pomagajo pri zbiranju statistik o uporabnikih in obiskanosti spletnega mesta, o navadah spletnega uporabnika, itd.. Večina brskalnikov samodejno sprejema piškotke, lahko pa spremenite nastavitve vašega brskalnika, tako, da onemogočite shranjevanje piškotkov, oziroma, da je za vsakršno shranjevanje piškotkov potrebno vaše izrecno soglasje. Shranjene piškotke lahko kadarkoli izbrišete. Upoštevajte, da onemogočanje piškotkov lahko omejuje ali onemogoča uporabo naših spletnih strani ali njenih delov.
Zakon o elektronskih komunikacijah (ZEKom-1) upraviteljem spletnih strani nalaga, da svoje uporabnike obvestijo o vseh piškotkih, ki jih spletišča nalagajo na uporabnikove naprave. Če piškotki za delovanje spletnih strani niso nujno potrebni, mora imeti uporabnik možnost, da uporabo takih piškotkov zavrne. Za nadzor nad implementacijo sprememb je pristojen Informacijski pooblaščenec RS.
Za pravilno in lažje prikazovanje spletne strani PLJ, se v napravi s katero uporabnik dostopa do spletne strani shranijo naslednji piškotki:
- fancyform (lažje in pravilno izpolnjevanje kontaktnega obrazca)
- Google Maps (ti piškotki omogočajo prikaz Google zemljevida)
Z uporabo naših spletnih strani soglašate z uporabo navedenih piškotkov
Shranjevanje piškotkov v vaši napravi lahko preprečite tako, da v nastavitvah brskalnika izberete možnost blokiranja oziroma onemogočanja piškotkov, vendar se lahko v tem primeru spletna stran ne prikazuje pravilno.
ZAŠČITA PODATKOV, ČAS HRAMBE IN VAŠE PRAVICE
Za zavarovanje osebnih podatkov bomo uporabili organizacijske, tehnične in druge ustrezne postopke in ukrepe, ki služijo preprečitvi nepooblaščenega dostopa, uničenja, spremembe, izgube ali obdelave vaših osebnih podatkov.
Vaši osebni podatki ne bodo posredovani tretjim osebam, niti obdelovani s strani tretjih oseb, razen v primeru pooblaščenih tretjih oseb, s katerimi imamo sklenjeno pogodbo o obdelavi osebnih podatkov in ki v našem imenu in na naš račun opravljajo nekatera opravila v zvezi z obdelavo osebnih podatkov, vezano na izvedbo vašega naročila (na primer izvajalec plačilnega sistema, računovodski servis, ipd.).
Sami morate poskrbeti za točnost in ažurnost podatkov, saj za morebitne napake, spore ali škodo, nastalo v posledici posredovanja napačnih podatkov, žal ne moremo prevzemati odgovornosti.
Skladno s predpisi vam zagotavljamo pravico do dostopa do vaših osebnih podatkov, do popravka, izbrisa ali omejitve uporabe vaših osebnih podatkov ter pravico do ugovora glede obdelave in pravico do prenosljivosti osebnih podatkov, ki se nanašajo na vas.
V zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov lahko:
- zahtevate informacije o tem, ali in katere osebne podatke obdelujemo;
- zahtevate, da se nepravilni osebni podatki popravijo, dopolnijo ali spremenijo;
- pod določenimi pogoji zahtevate omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov;
- kadar koli v celoti ali delno prekličete soglasje za obdelavo in uporabo vaših podatkov;
- zahtevate vaše osebne podatke v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter te podatke posredujete drugemu upravljavcu,
- vprašanja, pripombe, pritožbe ali zahteve v zvezi z obdelavo vaših osebnih podatkov naslavljate na našega pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov,
- če menite, da so z obdelavo vaših osebnih podatkov kršeni predpisi, vložite pritožbo pristojnemu nadzornemu organu. V Republiki Sloveniji je pristojni nadzorni organ Informacijski pooblaščenec: https://www.ip-rs.si.
PLJ nima pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov, ker osebnih podatkov ne obdelujemo v takšnem obsegu, da bi to obveznost morali izpolniti.
Obdobje hranjena oziroma obdelave osebnih podatkov je odvisno od podlage in namena za katerega so zbrani, in sicer:
|
Podlaga ali namen obdelave podatkov
|
Čas hrambe
|
Pojasnilo
|
|
Soglasje posameznika
|
do preklica, spremembe ali omejitve danega soglasja
|
|
|
izpolnitev pogodbe, pooblastilnega razmerja, izpolnitev Posameznikovega naročila
|
do konca pogodbenega razmerja oziroma za obdobje, ki je potrebno za izvršitev pogodbe in še ves čas, ko traja zakonski zastaralni rok za zahtevke iz tako sklenjene pogodbe.
|
|
|
Naš zakoniti interes
|
5 (pet) let po opravljenem dostopu ali prenehanju poslovnega razmerja, oziroma dokler ne prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine Posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
|
Pri tehtanju interesov ter pravic Posameznika, se upoštevajo razumna pričakovanja posameznikov v odnosu do PLJ. Kadar PLJ ugotovi, da so interesi Posameznika prevladali nad zakonitimi interesi PLJ za obdelavo osebnih podatkov, Posameznikove podatke izbriše ali anonimizira.
|
|
Zakonita obveznost:
Računovodska dokumentacija (računi, dobavnice,...)
Podatki pridobljeni na podlagi prvega odstavka 48. člena ZPPDFT-1
|
Računi za opravljene storitve 10 (deset) let po poteku leta, na katero se računi nanašajo
Računi za nepremičnine 20 (dvajset) let po poteku leta, na katero se nanašajo.
10 (deset) let po tem, ko je bila ugotovljena istovetnost stranke
|
|
Vaše samoiniciativno posredovane ponudbe za zaposlitev bomo hranili do dve leti, v primeru da vas povabimo na razgovor, pa tudi ves čas izvedbe postopka za zaposlitev in še 30 dni po tem, ko boste prejeli obvestilo o (ne)izboru oziroma za čas morebitnega sodnega postopka. Če bomo ocenili, da je vaša prijava morda zanimiva za kakšno drugo delovno mesto ter bi vašo prijavo na delo želeli hraniti dlje časa, vas bomo o tem predhodno obvestili in vas povprašali za vašo privolitev. (mogoče damo še to, sem vidla da moajo na eni spletni strani)
Odvetnik mora hraniti spise pet let po prenehanju zastopanja stranke. Po preteku tega časa pa jih je dolžan komisijsko uničiti na način, ki ga določi statut Odvetniške zbornice Slovenije.
Odvetniška pisarna Primec, Lah & Jambrovič, d. o. o. v skladu z 32. členom Zakona o izvensodnem reševanju potrošniških sporov (Ur. I. RS, šrt. 81/15, v nadaljevanju ZlsRPS) potrošnike obvešča, da ne priznava nobenega izvajalca izvensodnega reševanja potrošniških sporov, kot pristojnega za reševanje potrošniškega spora, ki ga potrošnik laho sproži v skladu z ZlsRPS.
KONTAKT
Z vprašanji, informacijami, ugovori, pritožbami ali drugimi zahtevki se lahko kadarkoli obrnete na nas.
Odvetniška pisarna Primec, Lah & Jambrovič, d. o. o., Partizanska 36, 2000 Maribor, matična št. 6778755000
E-mail: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Maribor, dne 27. 7. 2018
